PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護に関する取り組み

イシイ株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱を行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けました。以下の方針に基づき、当社では個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。

個人情報保護に関する取り組み

１．基本方針

イシイ株式会社（以下、当社）は、印刷関連業の事業者として、取り扱う全ての個人情報について、重要性を認識し、保護に取り組みます。
当社は、当社が個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するために、方針，体制，計画，実施，点検及び見直しを含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し，実施し，維持し，かつ，改善いたします。

２．個人情報の取り扱いについて

当社は、当社の事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得，利用及び提供を行います。

• 取得について
  個人情報を取得する場合には、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。また、個人情報の取得は、個人情報のご本人の同意のもとに、適法かつ公正な方法で行います。
• 利用について
  個人情報を利用は、事前に定めた利用目的の範囲内で行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
• 提供について
  取得した個人情報は、法令で定める場合をのぞき、個人情報のご本人の同意なく提供することはいたしません。

３．法令・規範の遵守について

当社は、以下の個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

• JIS Q 15001
• 個人情報の保護に関する法律
• 個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン
• 当社が事業所を置く地域の条例
• その他ガイドライン等

４．個人情報の安全対策について

当社は、個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止及び是正のための取り組みとして以下の事項を実施します。

• 組織的安全管理措置
  安全管理について当社の業務に従事する者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、その実施状況を確認します。
• 人的安全管理措置
  当社の業務に従事する者に対し、個人情報に関する非開示契約を締結し、教育・訓練等を実施します。
• 物理的安全管理措置
  入退館（室）の管理、個人情報の盗難の防止等の措置を実施します。
• 技術的安全管理措置
  個人情報及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等の個人情報に対するセキュリティ対策措置を実施します。

５．苦情及び相談について

当社は、個人情報のご本人からの苦情及び相談を受け付ける体制を整備し、苦情及び相談を受け付けた場合は、適切，かつ，迅速な対応を行います。

６．継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、個人情報保護に取り組みます。

７．方針の公開と開示

この方針は、当社ホームページ（http://www.IEPS.co.jp/）に掲載することで一般の方々に公開するとともに、当社の役員、従業員に周知徹底し、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実行していきます。

個人情報の取り扱いについて

1．当社の取り扱う個人情報とその利用目的

イシイ株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱を行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けました。以下の方針に基づき、当社では個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。

個人情報の種別	利用目的
当社が受諾する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報	入力、編集、印刷等、個人情報に関する業務処理等受諾業務遂行、ＤＭ印刷、名刺印刷、名簿印刷、社員証印刷など
当社への訪問･見学者等の個人情報	ご訪問･ご見学時の対応及び緊急時のご連絡
当社商品の購入者の個人情報	商品の発送 当社が販売した商品について緊急事態が発生した際の連絡 当社に希望されたサービス（アフターサービス・保証サービス）の提供 当社からの情報提供（新商品の案内、当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、当社への各種お問い合わせ、ご意　見などへの対応など）
採用募集にご応募頂いた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方の個人情報	採用審査、採用等のご連絡、採用募集のご案内等
退職者の個人情報	労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
従業員等の個人情報	従業員の雇用及び人事管理、労務管理等
個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報	当該各ご請求への対応

※すべての項目について、個人を特定しない統計的情報の形で利用させて頂く場合がございます。

2．個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲

お客様のご判断に基づき、ユーザー登録画面を通じて、当社にお客様の個人情報をご提供いただきます。本サイト内の各サービス実施に必要となる個人情報がご提供いただけない場合には、各々のサービスをお客様にご利用いただくことができません。

3．個人情報の開示等についてのご案内

当社では、本人様又はその代理人様からの当社が保有する個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め、利用目的の通知の求め）第三者提供記録の開示のご請求を、受付けます。
開示対象となる情報は、本人様に関する当社の保有個人データ（コンピューターで処理され保有されている電子情報及び紙媒体に記録されているもので、容易に検索できるようにファイリングされている情報）に含まれる以下のような個人情報です。

個人情報の種別	開示請求の対象となる個人データ
当社が受諾する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報	個人データとして管理していないため、開示の対象にはなりません。
当社への訪問･見学者等の個人情報	受託している情報であるため、開示の対象にはなりません。
当社商品の購入者の個人情報	購入者データベースに登録された個人データ
採用募集にご応募頂いた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方の個人情報	応募者データベースに登録された個人データ
従業員等の個人情報	従業員データベースに登録された個人データ
退職者の個人情報	退職者データベースに登録された個人データ
個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報	個人データとして管理していないため、開示の対象にはなりません。

ご請求は、所定の書面および本人確認書類などとともに、郵送にてご請求いただくことになります。
個人情報の開示等をご希望される方は「個人情報開示等請求書」は、下記よりダウンロードしてご請求下さい。個人情報開示窓口として、下記個人情報保護管理者宛に郵送願います。

「個人情報開示等請求書」

尚、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、書面により提供していただいた情報だけでは個人情報の特定ができなかった場合でも、郵送料の返金はいたしかねますのでご了承願います。
ご提出書面をいただいてから、社内調査期間として、当社営業日２週間のご猶予をいただきたいと存じます。なお、２週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡申し上げます。

4．個人データの共同利用

当社は、下記のとおり個人情報の保護に関する法律第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております

• (1)共同利用する個人データの項目

  イシイグループ全体として、申込書等の書面その他当社のお客様相談窓口へ、苦情･相談等をお申し出頂いた問い合わせ等に関する、お客様からご提供頂いた下記の個人情報。

  • 氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス及び職業等の情報
  • 共同利用者からサービス等を提供するためにお客様からご提供頂いたa.以外の個人情報
  • 共同利用者との全ての取引（過去を含む）に関する取引情報及びそれに付随する情報
• (2)共同利用者の範囲
  株式会社アイピーネットシステム
• (3)共同利用者の利用目的
  チラシ、カタログ、パンフレット、ポスター、伝票、会社案内等の印刷、宛 名印刷・発送等の印刷サービスを業として行うために、委託された個人情報を取り扱 います。
• (4)個人データの管理責任者の名称
  個人データの管理責任者は、イシイ株式会社の個人情報保護管理者になります。

5．苦情相談窓口

個人情報に関するお問い合わせ、又は苦情・相談の受け付けはメールにて受け付けております。下記メールアドレスからお問い合わせ下さい。

個人情報苦情相談窓口責任者宛　kmorimo@ieps.co.jp